Kursus TVET
Pengurusan Pentadbiran
FB-025-4:2012
Pengenalan Kursus
Diploma Pengurusan Pentadbiran Pejabat ialah program diploma yang memfokuskan kepada pentadbiran dan pengurusan pejabat. Program ini biasanya merangkumi pelbagai topik yang berkaitan dengan operasi pejabat, termasuk teknologi pejabat, kemahiran komunikasi, pengurusan rekod, etika pejabat dan perkhidmatan pelanggan. Pelajar juga boleh belajar tentang belanjawan, pengurusan projek dan pengurusan sumber manusia kerana ia berkaitan dengan persekitaran pejabat. Matlamat program ini adalah untuk menyediakan pelajar untuk peranan dalam pentadbiran pejabat, di mana mereka boleh menguruskan operasi harian pejabat dengan berkesan dan menyokong matlamat organisasi.
Maklumat Latihan TVET
Tahap Pengajian
Diploma Kemahiran Malaysia / Diploma Tahap 4 / Diploma Setaraf
Syarat Kelayakan
1. PMR/SPM
1.1
Umur Minimum : 16
Umur Maksimum : 45
Tempoh Pengajian
24 Bulan
Prospek Kerjaya
Diploma Pengurusan Pejabat membuka banyak peluang kerjaya dalam sektor kerajaan dan swasta. Berikut adalah beberapa prospek kerjaya yang boleh diceburi oleh graduan dalam bidang ini:
1. Setiausaha/Setiausaha Eksekutif
Bertanggungjawab mengurus jadual eksekutif, menyediakan laporan, dan mengendalikan surat-menyurat rasmi.
Memerlukan kemahiran komunikasi, pengurusan masa, dan penggunaan perisian pejabat.
2. Pegawai Pentadbiran
Mengurus hal ehwal pentadbiran syarikat atau organisasi.
Memastikan operasi pejabat berjalan lancar termasuk dokumentasi dan pengurusan sumber manusia.
3. Pembantu Tadbir (Kerajaan/Swasta)
Menyediakan laporan, mengendalikan rekod, dan membantu dalam operasi harian jabatan.
Banyak peluang dalam sektor kerajaan seperti Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA).
4. Pengurus Pejabat
Bertanggungjawab dalam mengurus operasi keseluruhan pejabat termasuk kakitangan dan kemudahan.
Memerlukan kemahiran kepimpinan dan pengurusan sumber.
5. Pegawai Sumber Manusia
Terlibat dalam pengambilan pekerja, pengurusan gaji, dan kebajikan pekerja.
Memerlukan pemahaman mengenai undang-undang buruh dan dasar syarikat.
6. Pegawai Khidmat Pelanggan
Mengurus aduan pelanggan, memberikan maklumat berkaitan perkhidmatan syarikat, dan memastikan kepuasan pelanggan.
7. Pegawai Dokumentasi/Arkib
Mengurus dan menyusun dokumen penting dalam organisasi.
Memastikan pemeliharaan dan penyimpanan dokumen dilakukan dengan sistematik.
8. Eksekutif Operasi
Mengendalikan operasi perniagaan harian termasuk perancangan, pelaksanaan, dan pemantauan aktiviti organisasi.
9. Usahawan
Graduan boleh memanfaatkan kemahiran pengurusan pejabat untuk memulakan perniagaan sendiri, seperti perkhidmatan kesetiausahaan, pusat latihan, atau perkhidmatan konsultasi.
10. Pegawai Perolehan/Pembelian
Mengurus pembelian barangan atau perkhidmatan untuk organisasi.
Memastikan urusan pembelian mengikut bajet dan keperluan syarikat.
Kemahiran Tambahan untuk Meningkatkan Peluang Kerjaya
Untuk meningkatkan prospek pekerjaan, graduan boleh mempertimbangkan:
✅ Menguasai perisian pejabat seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
✅ Mempelajari sistem pengurusan rekod digital dan perisian ERP.
✅ Menguasai kemahiran komunikasi dan pengurusan pelanggan.
✅ Mengambil kursus tambahan dalam bidang pengurusan atau sumber manusia.
1. Setiausaha/Setiausaha Eksekutif
Bertanggungjawab mengurus jadual eksekutif, menyediakan laporan, dan mengendalikan surat-menyurat rasmi.
Memerlukan kemahiran komunikasi, pengurusan masa, dan penggunaan perisian pejabat.
2. Pegawai Pentadbiran
Mengurus hal ehwal pentadbiran syarikat atau organisasi.
Memastikan operasi pejabat berjalan lancar termasuk dokumentasi dan pengurusan sumber manusia.
3. Pembantu Tadbir (Kerajaan/Swasta)
Menyediakan laporan, mengendalikan rekod, dan membantu dalam operasi harian jabatan.
Banyak peluang dalam sektor kerajaan seperti Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA).
4. Pengurus Pejabat
Bertanggungjawab dalam mengurus operasi keseluruhan pejabat termasuk kakitangan dan kemudahan.
Memerlukan kemahiran kepimpinan dan pengurusan sumber.
5. Pegawai Sumber Manusia
Terlibat dalam pengambilan pekerja, pengurusan gaji, dan kebajikan pekerja.
Memerlukan pemahaman mengenai undang-undang buruh dan dasar syarikat.
6. Pegawai Khidmat Pelanggan
Mengurus aduan pelanggan, memberikan maklumat berkaitan perkhidmatan syarikat, dan memastikan kepuasan pelanggan.
7. Pegawai Dokumentasi/Arkib
Mengurus dan menyusun dokumen penting dalam organisasi.
Memastikan pemeliharaan dan penyimpanan dokumen dilakukan dengan sistematik.
8. Eksekutif Operasi
Mengendalikan operasi perniagaan harian termasuk perancangan, pelaksanaan, dan pemantauan aktiviti organisasi.
9. Usahawan
Graduan boleh memanfaatkan kemahiran pengurusan pejabat untuk memulakan perniagaan sendiri, seperti perkhidmatan kesetiausahaan, pusat latihan, atau perkhidmatan konsultasi.
10. Pegawai Perolehan/Pembelian
Mengurus pembelian barangan atau perkhidmatan untuk organisasi.
Memastikan urusan pembelian mengikut bajet dan keperluan syarikat.
Kemahiran Tambahan untuk Meningkatkan Peluang Kerjaya
Untuk meningkatkan prospek pekerjaan, graduan boleh mempertimbangkan:
✅ Menguasai perisian pejabat seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
✅ Mempelajari sistem pengurusan rekod digital dan perisian ERP.
✅ Menguasai kemahiran komunikasi dan pengurusan pelanggan.
✅ Mengambil kursus tambahan dalam bidang pengurusan atau sumber manusia.
Butiran Penyedia Latihan TVET
Nama Institusi
COASTAL SKILL COLLEGE
Alamat
NO. 128D / 28-1 & 128D / 27-1,
JALAN S2 B5,
SEREMBAN 2
JALAN S2 B5,
SEREMBAN 2
Negeri
NEGERI SEMBILAN
Penyelaras
NIK NORFARIZA SUYUTI
Telefon
0136038470
Emel
Info@csc.edu.my
Laman Web
www.csc.edu.my
Lain-lain Maklumat
Lain-lain Maklumat Berkaitan
Knowledge of Office Functions: Students gain an understanding of administrative roles, office protocols, and the importance of efficient office management.
Skills Development: The program usually focuses on skills such as communication, organization, time management, and problem-solving, which are essential in any office environment.
Business Software Proficiency: Graduates often become proficient in various office software applications such as Microsoft Office, accounting software, and project management tools.
Real-World Experience: Many programs include internships or practical experiences that provide exposure to real office settings and operations.
Career Opportunities: Graduates may pursue careers as administrative assistants, office managers, executive secretaries, or in other support roles within various industries.
Continuing Education: A diploma can serve as a stepping stone for further education in business administration or related fields.
Skills Development: The program usually focuses on skills such as communication, organization, time management, and problem-solving, which are essential in any office environment.
Business Software Proficiency: Graduates often become proficient in various office software applications such as Microsoft Office, accounting software, and project management tools.
Real-World Experience: Many programs include internships or practical experiences that provide exposure to real office settings and operations.
Career Opportunities: Graduates may pursue careers as administrative assistants, office managers, executive secretaries, or in other support roles within various industries.
Continuing Education: A diploma can serve as a stepping stone for further education in business administration or related fields.